最終改定日:2026年4月22日
株式会社オルカフーズ(以下「当社」)は、業務発注システム「ORCALINK」(以下「本サービス」)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
1. 収集する情報
- 氏名、会社名、担当者名、役職
- メールアドレス、電話番号
- 会社所在地、納品先住所
- 本サービス上の発注・取引履歴
- アクセスログ、IPアドレス、Cookieに関する情報
2. 利用目的
- 本サービスの提供・運営・改善のため
- 本人確認・取引先管理のため
- 受発注・配送・請求などの業務遂行のため
- お問い合わせ対応のため
- 法令に基づく対応のため
3. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合(配送会社・決済会社など)
4. 安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。アクセス権限の制限、暗号化通信(HTTPS)、監査ログの保管を実施しています。
5. 保有期間
個人情報は利用目的の達成に必要な期間のみ保有し、達成後は速やかに削除または匿名化します。ただし、法令により保存期間が定められている情報(帳簿類等)は、当該期間保有します。
6. 開示・訂正・削除の請求
利用者は当社に対し、自己の個人情報について開示・訂正・削除を請求することができます。請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. Cookieの使用
本サービスでは、利便性向上のためCookieを使用する場合があります。ブラウザ設定でCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
8. 本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。変更後のポリシーは本サービス上に掲示した時点で効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社オルカフーズ
メール:info@orcalink.jp
※ 本ポリシーは暫定版です。正式版は法務部門での確認後に差し替えられます。